Automation, die wirklich Zeit spart.

Wir automatisieren genau die Prozesse, die euer Wachstum bremsen – Angebote, Follow-ups, Reportings, Onboarding.

DSGVO-konform, ohne SaaS-Wildwuchs, sauber dokumentiert.

Anwendungsfelder

Die richtigen Hebel für eure Prozesse

Nicht jeder Prozess gehört automatisiert.
Diese vier sind fast immer dabei.

Vertrieb & Angebote

Angebots-Generator, Lead-Routing, automatische Follow-ups. Eure Vertriebsmannschaft macht wieder Vertrieb statt Verwaltung.

Onboarding & Projekt-Setup

Vertrag unterschrieben → Welcome-Mail, Cloud-Ordner, Tasks im PM-Tool, Termin gebucht. Alles automatisch, alles dokumentiert.

Reporting & Daten

KPIs aus mehreren Quellen, einmal pro Woche im Postfach. Oder live im Dashboard, wenn ihr lieber selbst draufschaut.

Marketing & Content

Newsletter-Pipelines, Cross-Posting, Content-Recycling, Lead-Magnet-Auslieferung. Marketing-Routine läuft, ihr konzentriert euch auf eure Arbeit.

Pakete

Wählt, was zu euch passt

Vom 4-Wochen-Sprint bis zum Full-Service-Setup – oder maßgeschneidert nach euren Anforderungen.

Sprint
Ein Prozess, vier Wochen, ein fertiges Ergebnis. Perfekt zum Reinkommen.
1 definierter Use-Case
Workshop, Konzept, Umsetzung
Dokumentation & Schulung
Festpreis, kein Scope-Creep
Dokumente
Aus Daten werden Dokumente. In Sekunden, nicht Stunden.
Angebots-, Vertrags- oder Report-Generator
Anbindung an euer CRM oder Formular
Versand-Integration (Mail, Sign-Tool, Cloud)
Optional: Monatliche Wartung
Workflows
Vom ersten Lead bis zum zufriedenen Kunden, ohne manuelle Lücken.
Lead-Routing & Follow-up-Strecken
Onboarding-Workflows mit Tool-Übergaben
CRM-, Kalender-, Cloud-Integration
Optional: Monatliche Wartung
Individuell
Vom ersten Lead bis zum zufriedenen Kunden, ohne manuelle Lücken.
Vollständige Prozess-Analyse
Kombination aus mehreren Modulen
Eigene Integrationen & Custom-Logik
Persönliche Betreuung

Nicht sicher, was passt?

In 30 Minuten Erstgespräch finden wir es heraus.
Kostenlos und unverbindlich.

Aus der Praxis

Was wir schon automatisiert haben

Leadgenerierung: Vertrieb auf Autopilot

Von 0 auf 100 qualifizierte Leads pro Monat.

Ein B2B-Dienstleister mit 15 Mitarbeitern hatte ein klares Problem: Die Pipeline war leer, Kaltakquise verschlang Stunden, und der Vertrieb verbrachte mehr Zeit mit Recherche als mit Gesprächen.

Wir haben die komplette Outbound-Maschine aufgesetzt – von der Zielgruppen-Definition über automatische Firmen-Recherche bis zur personalisierten Mail-Sequenz.

Heute kommen planbar qualifizierte Anfragen rein, ohne mühselige Kleinstarbeit.

Angebote: Schneller bieten, mehr gewinnen

Von 90 auf 4 Minuten pro Angebot.

Ein mittelständisches Unternehmen brauchte für jedes Angebot fast 90 Minuten: Daten aus dem CRM ziehen, Templates anpassen, Preise einsetzen, Layout prüfen, versenden.

Wir haben einen Angebots-Generator gebaut, der die Daten aus dem CRM zieht, das passende Template wählt und ein verkaufsfertiges PDF ausspielt.

Heute reichen drei Minuten für die Freigabe, der Rest läuft im Hintergrund.

Onboarding: Sauberer Start, jedes Mal

12 Schritte, ein Klick.

Bei einer Agentur lief das Kunden-Onboarding jedes Mal anders. Mal vergaß jemand den Cloud-Ordner, mal kam die Welcome-Mail erst nach drei Tagen, mal fehlte das Briefing-Dokument zum Kickoff.

Wir haben den kompletten Prozess automatisiert: Sobald ein Vertrag unterschrieben ist, läuft eine Kette von zwölf Schritten ab: Ordner-Struktur, Mail, Slack-Channel, Termin, Briefing-Dokument.

Niemand vergisst mehr etwas, neue Kund:innen kommen sofort produktiv rein.

Reporting: Zahlen ohne Bastelei

Montag, 8 Uhr. Report im Postfach.

Ein Unternehmen, das wir betreuen, hatte am Monatsende immer dasselbe Problem: Drei Personen klickten sich durch Google Ads, Meta, GA4 und das CRM, übertrugen Zahlen in Excel und bastelten daraus einen Report für die Geschäftsführung.

Wir haben eine Reporting-Pipeline gebaut, die alle Quellen anzapft und ein sauberes PDF erzeugt.

Heute landet der Wochenreport jeden Montag um 8 Uhr automatisch im Postfach.

Wir lieben sie auch.

Kund*innen, bei denen wir beliebt sind.

"Euer Social Media Marketing und die neue Website sind so gut, dass wir überraschend viele neue Anfragen bekommen."
Nora & Bernd
Geschäftsführung, bebo motion GmbH
"Bei der Schultoiletten-Sanierungsaktion von Walser Immobilienprojekte und dem Baugeschäft Gleich hatten wir mehrere Drehs zusammen. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, das Ergebnis richtig stark."
Dr. Florian Freund
Oberbürgermeister, Stadt Augsburg
"Großes Lob an alle: Wir finden die Fotos und Grafiken + Videos Klasse!"
Elias Puhle
Geschäftsführer, Baugeschäft Gleich
"Ein großes Dankeschön für die hervorragende Gestaltung der Website vom Ki.E.S. e.V. Es hat Spaß gemacht mit Euch zu arbeiten! "
Susanne Puhle
Vorstand, Förderverein Ki.E.S. e.V.
"Endlich jemand, der nicht nur redet, sondern liefert. Monat für Monat."
Tobias Schaufler
Geschäftsführer, SCHAUFLER Energietechnik
"Endlich nutzen wir alle Möglichkeiten und Features von Facebook und Instagram, und unsere Kanäle sind schon viel bunter und vielfältiger geworden. Und wir lieben Eure Videos!"
Susanne Gronde
Marketingleitung, GRONDE Sehen & Hören
"Für Kreative seid ihr ganz schön strukturiert!"
Reimund "Teddy" Maurer
Geschäftsführer, UNI-TED Security GmbH